মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের পরিপত্রে বলা হয়েছে, ধারণ করা ভিডিও মামলার নম্বর ও তারিখ অনুযায়ী জেলা ম্যাজিস্ট্রেটের কার্যালয়ের জেএম শাখা ও সংশ্লিষ্ট দপ্তর–সংস্থায় যথাযথভাবে সংরক্ষণ করতে হবে। পাশাপাশি ভিডিওর একটি কপি মিডিয়া সেলের কাছে পাঠাতে হবে।



প্রতিটি জেলা প্রশাসকের কার্যালয় ও সংশ্লিষ্ট দপ্তর–সংস্থা ভ্রাম্যমাণ আদালতের মাধ্যমে জব্দ করা মালামাল সংরক্ষণ করে রাখতে একটি নিরাপদ ও সুরক্ষিত কক্ষ বা স্থাপনা বা স্থান নির্ধারণ করবে। জব্দ করা মালামাল গ্রহণ, সংরক্ষণ ও প্রয়োজনে আদালতে উপস্থাপন বা হস্তান্তর কাজের জন্য কর্মকর্তা–কর্মচারীদের সুনির্দিষ্ট দায়িত্ব দিতে হবে।


তবে, পচনশীল বা দ্রুত নষ্টযোগ্য মালামাল দীর্ঘদিন সংরক্ষণ না করে বিদ্যমান বিধিবিধান অনুযায়ী নিষ্পত্তির ব্যবস্থা করতে হবে।



নির্দেশনার প্রধান বিষয়গুলো—



ভিডিও ধারণ ও সংরক্ষণ: মোবাইল কোর্ট অভিযান ও কার্যক্রমের ভিডিও আবশ্যিকভাবে ধারণ করতে হবে। ধারণকৃত ভিডিও মামলার নম্বর ও তারিখ অনুযায়ী জেলা ম্যাজিস্ট্রেটের কার্যালয়ের জে.এম শাখায় এবং সংশ্লিষ্ট দপ্তর-সংস্থায় সংরক্ষণ করতে হবে এবং এর একটি কপি মিডিয়া সেলে পাঠাতে হবে। আপিল মামলায় এই ভিডিও সাক্ষ্য-প্রমাণ হিসেবে উপস্থাপন করা হবে।



জব্দকৃত মালামাল ব্যবস্থাপনা: জব্দকৃত মালামাল সংরক্ষণের জন্য নিরাপদ কক্ষ বা স্থান নির্ধারণ করতে হবে। নির্দিষ্ট নমুনা অনুযায়ী রেজিস্টার সৃজন করে মালামাল গ্রহণ ও সংরক্ষণের তথ্য লিপিবদ্ধ করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা প্রতি মাসে তা প্রতিস্বাক্ষর করবেন। পচনশীল বা দ্রুত বিনাশযোগ্য মালামাল বিধি অনুযায়ী দ্রুত নিষ্পত্তি করতে হবে।



আইনি সহায়তা ও পিপি নিয়োগ: আপিল মামলার শুনানির জন্য জেলা ম্যাজিস্ট্রেটগণ পাবলিক প্রসিকিউটরদের (পিপি/অতিরিক্ত পিপি/এপিপি) মধ্য থেকে সুনির্দিষ্টভাবে দায়িত্ব প্রদান করবেন এবং এ বিষয়ে আদালত ও সংশ্লিষ্ট বিভাগকে অবহিত করতে হবে।



মোবাইল কোর্ট সহকারী ও প্রশিক্ষণ: জেলা ম্যাজিস্ট্রেট ও দপ্তর প্রধানগণ অধীনস্থ কর্মচারীদের মধ্য থেকে মোবাইল কোর্ট সহকারী (পেশকার) হিসেবে অতিরিক্ত দায়িত্ব প্রদান করবেন। বিভাগীয় কমিশনারের কার্যালয় মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সাথে পরামর্শ করে আগামী এক মাসের মধ্যে এসব কর্মচারীর প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করবে।



মিডিয়া সেল গঠন: জনসচেতনতা বাড়াতে প্রতিটি জেলায় অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক বা ম্যাজিস্ট্রেটের আহ্ববায়ক এবং জেলা তথ্য অফিসার ও অন্যান্য কর্মকর্তাদের নিয়ে একটি ‘মিডিয়া সেল’ গঠন করা হবে। এই সেল মোবাইল কোর্টের অভিযান ও কার্যক্রমের ভিডিও এবং স্থিরচিত্র সংগ্রহ করে সরকারি ওয়েবসাইট, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম ও গণমাধ্যমে প্রচারের ব্যবস্থা করবে।